Politique de confidentialité

association quatre pattes, un toit

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données est :

Association Quatre Pattes, Un Toit
21 Route de la Garosse
33250 Saint-Sauveur

Représentée par sa présidente : Julie PITTONI

Email de contact : refuge@quatrepattesuntoit.fr
Téléphone : 05 35 75 98 51

Données personnelles collectées

Lorsque vous utilisez le site, certaines données personnelles peuvent être collectées, notamment via les formulaires d’adoption ou de famille d’accueil.

Les données collectées peuvent inclure :

Nom
Prénom
Adresse email
Numéro de téléphone
Adresse postale
Situation de logement
Composition du foyer
Informations concernant les animaux
Pièces jointes éventuellement fournies dans le cadre d’une demande

Certaines données peuvent également être collectées automatiquement lors de la navigation sur le site (cookies, statistiques de navigation).

Finalités de la collecte des données

Les données personnelles collectées sont utilisées pour :

- traiter les demandes d’adoption
- traiter les candidatures de familles d’accueil
- communiquer avec les personnes intéressées par les activités de l’association
- envoyer une newsletter d’information sur les actions de l’association
- réaliser des statistiques de fréquentation du site
- améliorer le fonctionnement et les services du site

Sources de collectes de données

Les données peuvent être collectées :

directement auprès des utilisateurs via les formulaires du site
automatiquement lors de la navigation sur le site (cookies et outils de mesure d’audience)
via certains services tiers utilisés sur le site

Destinataires des données

Les données personnelles sont accessibles uniquement :

aux bénévoles habilités de l’association Quatre Pattes, Un Toit
aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site

Certains outils utilisés peuvent également traiter des données :

Airtable (gestion interne des demandes)
Google Drive (stockage documentaire)
Brevo (gestion de la newsletter)
Google Analytics (statistiques de fréquentation)
Meta Pixel et Google Ads (mesure et optimisation des campagnes de communication)

Ces prestataires agissent en qualité de sous-traitants dans le respect de la réglementation applicable.

Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées uniquement pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, et dans la limite maximale prévue par la réglementation.

En principe :

données liées aux formulaires d’adoption ou de famille d’accueil : jusqu’à 5 ans maximum
données liées à la newsletter : jusqu’à la désinscription de l’utilisateur
données statistiques de navigation : durée définie par les outils utilisés (Google Analytics)

Au-delà de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées.

Transferts de données hors Union européenne

Certains outils utilisés par le site peuvent impliquer des transferts de données en dehors de l’Union européenne, notamment :

Google
Brevo
Meta

Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées conformes au RGPD, telles que :

clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne
mécanismes de protection des données mis en place par ces fournisseurs

Sécurité des données

L’association Quatre Pattes, Un Toit met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles afin de protéger les données personnelles contre toute perte, altération, accès non autorisé ou divulgation.

Ces mesures incluent notamment :

accès restreint aux données aux seuls bénévoles autorisés
utilisation d’outils sécurisés
authentification par mot de passe
sauvegardes régulières
protection de l’accès au site

Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, chaque utilisateur dispose des droits suivants concernant ses données personnelles :

droit d’accès
droit de rectification
droit d’effacement
droit à la limitation du traitement
droit à la portabilité des données
droit d’opposition au traitement
droit de retirer son consentement à tout moment

L’exercice de ces droits peut entraîner l’impossibilité pour l’association de traiter certaines demandes (par exemple une demande d’adoption nécessitant certaines informations).

Exercices des droits

Pour exercer vos droits ou pour toute question concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter l’association :

Email : refuge@quatrepattesuntoit.fr

Votre demande devra être accompagnée d’un élément permettant de vérifier votre identité si nécessaire.

Réclamation auprès de l’autorité de contrôle

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente :

CNIL – Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés

Site web : https://www.cnil.fr